Stapels post? Rinkelende telefoon? Overvolle mailbox? Bel Passtou!

Je hebt een leuk bedrijf opgebouwd en je hebt de wind in de rug. De crisis voorbij en het wordt echt lekker druk. De telefoon rinkelt de hele dag, er komen karrevrachten mail binnen…. Je moet eigenlijk een secretaresse hebben, of een Personal Assistant. Ga je die aannemen? Eigenlijk wil je geen vast personeel, geen werkgeverslasten etc. Je zoekt iemand waarmee je kort en snel kunt schakelen zodat je een hoop ballast kunt wegzetten. Eigenlijk heb je extra handen nodig.


Bel een online (virtual) Personal Assistant. Iemand die vanuit haar eigen kantoor jouw telefoon aanneemt, mail sorteert en alles lekker stroomlijnt. Ze heeft vijfentwintig jaar ervaring als directiesecretaresse en zelfstandig ondernemer in verschillende branches en kan zo aan de slag. Op uurbasis en voor jou geen werkgeverslasten, dus je zit niet aan haar vast. Hoewel, als je eenmaal met haar samenwerkt, wil je niet anders meer.


Waar vind je die virtual Personal Assistant? Je hebt haar al gevonden. Bij PAsstou. Ik ben Ellen Schoeman en ik kan je binnen een paar dagen al van de grootste workload af helpen. Dankzij mijn ervaring heb ik heel snel door hoe werkprocessen lopen in jouw bedrijf en kan ik voor je aan de slag.


Je hoeft dus maar één telefoontje te plegen. Bel me even, dan kan ik je meer vertellen over de mogelijkheden. Voor meer informatie en werkwijze kun je ook verder lezen. Kost je minder dan vijf minuten.

Over Passtou & Ellen Schoeman

PAsstou is het flexibele en betrouwbare adres voor jouw online Personal Assistant. Ellen Schoeman heeft vijfentwintig jaar ervaring als directiesecretaresse, ook binnen haar eigen bedrijf. PAsstou is een jong eenmansbedrijf. Vanuit haar kantoor in Gelderland bedient Ellen klanten door heel Nederland.


PAsstou ondersteunt bedrijfsprocessen op afstand. Mail, telefoon, agendabeheer, projectmanagement, alles gaat online. Dat betekent dat je alleen een goede digitale omgeving nodig hebt voor de communicatie met PAsstou. Zo kan Ellen jouw telefoontjes opvangen, beantwoorden en doorzetten. Met een glimlach natuurlijk, want dat kun je horen.

Diensten

online secretariële- en of managementondersteuning

Vertrouwen en een prettige samenwerking is belangrijk en geeft plezier aan je dagelijkse zakelijke bezigheden. In een goede sfeer is heel veel mogelijk. Zo kun jij je richten op bedrijfsgroei en je focussen op jouw core business. Stel je eigen ondersteuningsplan samen. Je kunt veel aan Ellen overlaten:

Agendabeheer

Diverse vergaderafspraken
Prioriteiten vaststellen
Jaarplanningen
Outlook
Geen dubbele afspraken
Voldoende tijd om te reizen tussen de afspraken door

Telefoon

Altijd persoonlijk bereikbaar voor jouw klanten.
Telefonische ondersteuning zoals opvang / diensten / doorschakeling / sms / notitie / terugbelnotitie / afspraak maken.

Klantcontact

Kan goed laveren tussen verschillende mensen en wensen.
Opstellen van brieven en elektronische correspondentie.
Verzamelen van informatie om een antwoord te formuleren en correspondentie voor te bereiden.
Telefonische ondersteuning.

Onderzoeksklussen

Allerlei onderzoeksklussen op diverse gebieden.
Werk wordt uit handen genomen zodat jij je kunt richten op bedrijfsgroei en je focussen op jouw core business.

Vergaderen

Oosterbeek heeft een aantal mooie vergaderlocaties. Vraag PAsstou voor het regelen van een vergaderlocatie. Mogelijk: lunch, diner, koffie, thee, beamer, flip-over, etc.

Organiseren

Organiseren van evenementen en bijeenkomsten (waar haar creativiteit goed van pas komt).

Uitwerken

Uitwerken van presentaties, cursusmateriaal enz.
Transcriptieservice: uitwerken spraakopnamen (digitale geluidsbestanden)
Notulen uitwerken en verzenden in huisstijl
Stukken uitwerken in Word/Excel/Powerpoint


Het enige wat je haar niet moet vragen: de financiële administratie en internationale zaken.


Ellen is flexibel, denkt mee en zorgt voor een ontspannen werksfeer. “Ik geloof dat je ontvangt wat je uitzendt. Een goede samenwerking staat voor mij centraal. Ik zet me in voor een soepele workflow in een prettig werkklimaat. Ik kan bovendien makkelijk schakelen tussen verschillende mensen en wensen. Ik werk zeer zelfstandig. Eenmaal ingespeeld heb ik weinig aansturing nodig.” “Ik weet uit ervaring hoe moeilijk het is om iemand te vinden die bij jou en je bedrijf past. Door jarenlange ervaring in mijn eigen bedrijf voel ik meteen waar de zorg in een bedrijf moet liggen.”


De reden om een Online secretaresse/PA in te zetten zijn de vele voordelen:

  • Je bent niet belast met werkgeverslasten
  • Je mag opdrachten wegzetten op projectbasis
  • Geen moeilijke overeenkomsten of opzegtermijnen
  • Weinig tot geen inwerktijd
  • Kostenbesparend, geen uitzend, detachering of payrolcontructie nodig
  • Geen kosten voor inrichting werkplek
  • Je betaalt voor de uren die jij uitbesteedt



    • Klanten

    Binnen twee weken na de opening van PAsstou stonden de eerste bedrijven al op de stoep!

    Er is duidelijk behoefte aan flexibele secretariële ondersteuning. In principe kan PAsstou voor elk bedrijf meteen aan de slag.
    De ervaring van Ellen Schoeman ligt in de volgende bedrijfstakken:

  • De Bouw/Aannemerij
  • Elektrotechniek
  • Gemeente
  • Provincie
  • Semi-overheid
  • Zakelijke dienstverlening
  • Training/coaching/begeleiding business



    • Bedrijven zijn blij met PAsstou. Hier onder wat reacties van blije klanten:


    ‘Haar betrouwbaarheid, betrokkenheid, flexibiliteit en dienstbaarheid voelen als stevige pijlers onder het bedrijf.’
    Beter Koersen. www.beterkoersen.nl



    Passtou kreeg een hele pagina in het magazine Oosterbeek beleeft. Klik voor een vergrote weergave:






    ‘Ellen werkt altijd accuraat op de details en denkt mee in het grote plaatje! Voor ons bedrijf cruciaal.’
    Patrick Steggerda, Business Lapps




    ‘Ellen is proactief, meedenkend, flexibel, dienstbaar, oprecht, betrouwbaar en gestructureerd. Een aanwinst voor mijn praktijk!’
    Saskia Luijten, Praktijk Luijten Care




    ‘Ellen biedt houvast, continuïteit en verbinding binnen ons team, is flexibel en betrouwbaar. Kortom, een prettige basis binnen PPC.’
    Nadine Claessen, Psychotherapiepraktijk Claessen


    Contact

    Wil je meer weten?
    Na een persoonlijk gesprek stel ik een offerte op maat voor je op. Even een stem bij het verhaal horen, kijken of je die glimlach hoort?

    Bel PAsstou:

     Ellen Schoeman: 06-45280622

    -

    Mailen kan ook:

    ellen@passtou.nl


    Ik zie uit naar onze samenwerking.